Permite integración con su ERP generando asientos automáticamente.

Asigna los gastos de cada usuario a un centro de costes concreto.

Se integra con sus extractos bancarios de Tarjetas Visa facilitando la creación de notas de gastos pagados por visa.

Permite justificantes digitalizados con el adecuado sistema homologado por AEAT.

Beneficios

• Creación automática de Nota de gasto a partir del extracto del banco- VISA- , envío automático de correo a usuario para su gestión/aprobación.
• Introducción de varios tipos de moneda en cada Nota de Gasto.
• Notas de gastos de más de una semana.
• Visualización y resumen por Motivo (Viaje, evento, Restaurantes, Taxi).
• Interface intuitiva

• Facilita la planificación y aprobación previa de los viajes, la captura de tiempos de recarga, y el comienzo del proceso de pago a los proveedores.
• Reduce los costos y aumenta la eficacia de los procesos de cargos e ingresos iniciados por los empleados.
• Adaptable a sus requerimientos comerciales específicos, conexión con la infraestructura administrativa existente
• Procesos documentados, flujo de trabajo automatizado, registro de acuses de recibo digitales y aprobaciones automatizadas

El Mòdul de Gestió de notes de despesa integra el procés de gestió en un únic flux sense paperassa, sense tasques manuals i sense frau.

Reporta o supervisa despeses des de qualsevol lloc i a qualsevol moment (web, Smartphone…)

Permet integració amb la seva ERP generant seients automàticament.

Assigna les despeses de cada usuari a un centre de costos concret.

S’integra amb els seus extractes bancaris de Targetes Visa facilitant la creació de notes de despeses pagades per visa.

Permet justificants digitalitzats amb l’adequat sistema homologat per AEAT.

Beneficis

• Creació automàtica de Nota de despesa a partir de l’extracte del banc- VISA- , enviament automàtic de correu a usuari per a la seva gestió/aprovació.
• Introducció de diversos tipus de moneda en cada Nota de Despesa.
• Notes de despeses de més d’una setmana.
• Visualització i resum per Motiu (Viatge, esdeveniment, Restaurants, Taxi).
• Interface intuïtiva

• Facilita la planificació i aprovació prèvia dels viatges, la captura de temps de recarrega, i el començament del procés de pagament als proveïdors.
• Redueix els costos i augmenta l’eficàcia dels processos de càrrecs i ingressos iniciats pels empleats.
• Adaptable als seus requeriments comercials específics, connexió amb la infraestructura administrativa existent
• Processos documentats, flux de treball automatitzat, registre de justificants de recepció digitals i aprovacions automatitzades

The Expenses tracking Module integrates the process management into a single flow without paperwork, without manual tasks and without fraud.

Reports or supervises expenses from anywhere and at any time (web, Smartphone …)

Allows integration with your ERP by generating accounting entries automatically.

Assign the costs of each user to a specific cost center.

It integrates with your Bank Card Extracts, facilitating the creation of notes of expenses paid by credit card (visa…).

It allows attach digitized proofs for every entry fulfilling regulatory compliance approved by the tax authorities.

Benefits

• Automatic creation of expense note from bank statement – VISA- , automatic sending of mail to user for management / approval.
• Introduction of several types of currency in each Expenditure Note.
• Display and summary by Reason (Travel, event, Restaurants, Taxi).
• Intuitive interface

• Facilitates pre-planning and approval of travel, capturing recharge times, and beginning the payment process to suppliers.
• Reduce costs and increase the effectiveness of employee-initiated charging and revenue processes.
• Adaptable to your specific business requirements, connection to existing administrative infrastructure
• Documented processes, automated workflow, digital receipt acknowledgments and automated approvals